사무실 정기 청소업체 선정 체크리스트
사무실 정기 청소업체를 알아보신다면
어떻게 알아봐야 할지 고민하고 계실 겁니다.
사무실이나, 상업 공간의 정기 청소는 꼭 필요합니다.
무조건 저렴한 청소업체와 계약했다가
다시 알아봐야 하는 번거로움도 생길 수 있어요.
지금부터 알려드리는 체크리스트는
청소업체의 홈페이지 or 블로그에서 확인하실 수 있습니다.
만약 확인되지 않는다면 전화로 직접 문의해 보셔도 좋아요.
다만, 확인이 어려운 업체는 피하시라고 솔직하게 말씀드리고 싶어요.
정기 청소업체를 알아볼 때,
필수로 알아야 할 체크리스트 바로 알려드리겠습니다!
1. 전문 업체인지 꼭 확인하기
전문 청소업체인지 확인하는 방법은
아래 체크리스트로 확인하실 수 있어요.
사업자 등록이 되었는지 확인하는 방법은
홈페이지 맨 아래의 정보 혹은
블로그 사업자 정보에서 확인하실 수 있습니다.
홈페이지와 블로그 둘 다 없는 업체라면
사업 신고를 하지 않았을 수도 있어요.
“사업 신고 안 된 곳이라도, 저렴하면 괜찮지 않나요?”
정기 청소는 보통 상업 공간에서 하고 있기 때문에,
세금계산서를 발행 받고 계실 텐데요.
사업 신고가 되지 않았다면
세금계산서 발행에 차질이 생길 수 있고,
파손이나 이슈 발생 시 원활한 처리가 힘들 수 있어요.
“장비랑 약품은 왜 확인해야 하나요?”
사무실 혹은 상업공간의 인테리어마다 재질이 다르기에
재질의 맞는 약품과 장비로 청소를 해야 합니다.
자칫 잘못 사용할 경우에는 자재 손상이나 파손 위험이 생겨서
수리 또는 재시공을 해야 하는 경우도 생기기 때문이에요.
청소 업체 알아보실 때 꼼꼼히 알아보셔서
추후에 발생될만한 이슈를 미리 예방하는 것이 좋습니다!
2. 무조건 많은 횟수 권하는 업체 피하기
고객사의 가장 큰 고민은 ‘고정 지출 비용’일 겁니다.
비용 절감을 위해 같이 고민하는 청소업체가
청소가 필요한 근본적인 이유를 아는 곳이라고 생각합니다.
청소의광장에 문의하시는 많은 고객분들께서
우리 공간은 청소 횟수가 몇 번이 나을지 물어봐 주십니다.
청소의광장은 양심적으로 체크합니다.
업종 · 면적 · 상주 인원 등을 파악한 뒤에
일단 적은 횟수로 진행해 보시고,
더 필요하실 때 늘리는 것이 좋다고 말씀드리고 있어요.
“쓰레기만 유독 더 나오는데 청소 횟수를 더 늘려야 할까요?”
청소의광장에서는
불필요한 업무를 줄여드리는 것을 목표로,
고객사에게 딱 맞는 솔루션을 제공합니다.
이런 경우에는 정기 청소일 / 쓰레기 배출일을 나누어 진행해요.
청소의광장만의 서비스로,
고정 지출 비용을 30% 절감해 드린 고객사도 있습니다.
3. 청소 진행 내역 및 소통 방법 확인하기
정기 청소업체 대부분 고객사 업무에 방해되지 않도록
업무 외 시간에 청소를 진행합니다.
모든 직원들이 퇴근 후에 청소를 진행하다 보니,
청소가 잘 진행되었는지 알기 어려워요.
또한, 상업 공간의 경우엔
방문했던 손님이 분실물을 찾아달라고 요청하는 경우도 있습니다.
이럴 때 중요한 것은 업체와의 원활한 소통이에요.
청소의광장은 청소 진행 후,
청소 진행 구역의 체크리스트와 청소 후 사진을 촬영하여
온라인 청소 리포트를 발송해 드리고 있습니다.
사무실 내 책상에 앉아 편하게 확인이 가능해요.
“소통 전담 인력은 왜 필요하나요?”
청소업체 대표님이 직접 진행하는 1인 업체라면
계약한 모든 현장을 담당하실 겁니다.
보통 업무 외 시간에 청소를 진행하다 보니
고객사 근무 시간에는 취침 혹은 다른 일을 하고 계시는 경우가 많아요.
갑작스럽게 생기는 이슈를 빠르게 처리할 수 있어야
곤란한 상황을 원활하게 해결할 수 있어요.
청소의광장은 전담 소통인력을 통하여
빠르고 명확하게 이슈 해결을 도와드리고 있습니다.
4. 청소 + 제공 서비스가 있는지 확인하기
우리 공간을 전문 청소업체에게 맡기는 근본적인 이유는
모든 직원의 업무 집중도를 높이기 위해서라고 생각합니다.
청소만 전문가에게 맡긴다면
비품 및 재고 관리의 업무 또한 집중력을 흐릴 수 있어요.
청소의광장은
청소하면서 자연스레 알게 된 비품 재고를 파악하고
꼭 필요한 재고는 부족할 때 안내드리고 있습니다.
또한, 택배로 온 비품의 정리와 비치까지 진행합니다.
단순 청소만 하는 업체인지,
고객사를 생각하는 또 다른 혜택 서비스도 있는지
알아보는 업체마다 꼭 확인해 보세요!
정기 청소업체 알아보는 방법,
도움이 되셨나요?
업체를 알아볼 때 유독 저렴한 곳은 분명한 이유가 있습니다.
이 체크리스트를 통해 공간에 딱 맞는 업체를 찾길 바랍니다.
청소도 컨설팅이 필요하다고 생각합니다.
청소의광장은 모든 고객사의 성장과 성공을 위한 서포트를 제공합니다.
청소의광장에서 진행하지 않으셔도 됩니다.
하지만 불필요한 비용을 쓰고 있는 건 아닌지 꼭 확인해 보세요!
청소의광장에게 더욱 궁금하시다면,
아래 버튼을 눌러 문의해 주세요.