사무실 정기청소 첫청소, 이렇게 진행해요
사무실 정기청소 첫청소, 담당자님께서 같이 있어야 할까요?
사무실 정기청소를 처음 맡기려면 첫날 무엇을 준비해야 할지,
담당자님께서 꼭 함께 있어야 하는지 궁금하실 텐데요.
청소업체를 바꾸는 경우에는 ‘우리 상황을 또 처음부터 설명해야하나’라는 걱정도 생깁니다.
사무실 정기청소의 첫청소는 우리 공간의 관리 기준을 잡으며 청소를 시작하는 과정인데요.
청소의광장은 계약 전, 견적 방문 시 촬영한 현장 모습을 토대로 준비하여 방문합니다.
첫 청소 이후, 1개월 정도 동안은 세부적인 방식을 맞춰가요.
모든 현장을 직접 관리하며 운영하는 직영업체 청소의광장이
이 글에서 아래 3가지를 알기 쉽게 정리했습니다.
▪️ 첫 청소 전, 사전 준비 사항은?
▪️ 첫 청소 진행 순서
▪️ 첫 청소 후 확인 방법 및 조율 방법
첫청소 전, 무엇을 준비해야 하나요?
| 사전 준비 사항 | 필요한 이유 |
|---|---|
| 출입 및 주차 방법 | 심야 방문으로 인해 진입 가능해야 함 |
| 쓰레기 배출 장소 | 장소 미확인 시 쓰레기 배출 어려움 |
| 집중 관리 희망 구역 | 임원실·탕비공간 등 더욱 신경 쓸 곳 공유 |
| 출입 제한 구역 | 서버실 등 관리 제외 희망 영역 공유 |
| 결과 공유 방식 | 보고서·안심리포트 열람자 및 소통담당자 지정 |
첫 청소 때 담당자님께서 함께 있어야 할 필요는 없어요.
다만 출입은 반드시 가능해야 합니다.
업무에 지장 없도록 심야 시간대에 방문하는 경우가 많은데요.
관리 초반에는 실제 상황에 맞춰 방문 시간대를 조율하기 때문에, 매번 같은 시각에 방문하지 않습니다.
그래서 담당자님이 계시면 오히려 퇴근하지 못하고 기다려야하는 상황도 생길 수 있어요.
앞서 말씀드린 것과 같이, 청소의광장은 별도의 사전 방문 없이 촬영한 현장 모습으로 준비합니다.
그래서 사진으로 알 수 없는 부분을 미리 알려주시는 것이 중요해요.
출입 방법 / 주차 위치 / 쓰레기 배출 장소가 대표적 입니다.
첫청소는 어떤 순서로 진행되나요?
| 단계 | 청소의광장 진행 | 담당자의 할 일 |
|---|---|---|
| 사전 준비 | 계약 범위 및 현장 사진으로 작업 계획 | 계약서 확인 및 세부 정보 회신 |
| 출입 확인 | 주차·진입 방법 확인 및 방문 시간대 조율 | 주차·출입방법 및 쓰레기배출 장소 전달 |
| 첫청소 (초도청소) | 이후 정기 방문보다 꼼꼼하게 진행 | 동석 불필요 |
| 결과 정리 | 진행 내용 및 발견한 특이사항 기록 | – |
| 보고서 전달 | 첫청소 진행 보고서 전달 | 내용 확인 |
첫청소는 이후 정기 방문의 기준을 잡는 ‘초도청소’로 진행합니다.
평소 방문보다 꼼꼼하게 살피며 청소하므로 소요 시간도 더 걸려요.
준비한 작업 계획을 바탕으로 실제 공간 구조와 방식을 확인하며 진행합니다.
같은 평수라도 회의실 사용 빈도 및 탕비실 위치가 매우 다양하기 때문에,
현장에서 직접 확인 후 맞춰야 할 부분도 있어요.
미리 전달받은 요청과 현장 상황을 함께 살피고,
진행 중 발견한 특이사항은 첫청소진행보고서로 정리하여 결과를 공유합니다.
첫청소 결과, 어떻게 확인하나요?
청소의광장은 첫청소 후 ‘첫청소 진행 보고서’를 제공합니다.
어느 영역을 어떻게 진행했는지와 발견한 특이사항을 공유하는 첫 1회 기록이에요.
청소 진행 과정을 세세하게 기록하고, 발견한 하자나 이슈를 함께 작성합니다.
첫청소 보고서는 청소가 완료된 후 익일 이내에 전달해 드리고 있습니다.
담당자님께서는 전달받은 보고서 내용을 확인해 보시면 됩니다.
평소 신경쓰였던 곳이 잘 관리 되었는지, 조정할 부분이 있는지 등을 살펴보시면 돼요.
첫청소 이후, 정기 방문마다 안심리포트를 전달드립니다.
안심리포트를 통해 같은 기준으로 관리가 유지되는지 확인할 수 있습니다.
첫 1개월 동안 어떻게 맞춰가나요?
청소의광장과 함께하는 첫 1개월, 결과를 보면서 범위와 방식을 맞춰가는 기간입니다.
첫날에는 알기 어려웠던 부분도 사무실을 사용하다보면 드러날텐데요.
회의실을 더 자주 살피거나, 서류가 쌓인 자리나 탕비실 정리 방식을 조정해야 하는 경우가 있습닏다.
이 시기에 오가는 요청은 관리 기준을 더 정교하게 만드는 과정이에요.
이전 청소업체에게 아쉬웠던 부분도 함께 알려주시면 조율할 내용에 반영합니다.
초기에 정리해두면 이후 같은 설명을 반복하는 번거로움도 줄일 수 있어요.
청소의광장은 담당 창구가 하나로 유지되기 때문에,
요청한 내용이 기록으로 남고 이후 관리에도 이어집니다.
조정이 필요한 부분은 결과를 확인한 뒤 편히 전달해 주시면 됩니다!
자주 묻는 질문 & 답변 (FAQ)
Q1. 첫청소하는 날 꼭 동석해야 하나요?
동석하지 않으셔도 됩니다. 출입과 주차 등 진행에 꼭 필요한 정보를 미리 공유해 주시면 됩니다.
Q2. 첫청소는 보통 정기청소와 무엇이 다른가요?
첫청소는 보통 초도청소라고 부릅니다. 정기청소보다 꼼꼼하게 진행하기에 시간이 더 걸립니다.
Q3. 원하는대로 관리되지 않으면 어떻게 하나요?
조정이 필요한 내용과 피드백을 청소의광장 고객지원팀으로 말씀해 주세요.
서로 맞춘 내용을 관리 기준에 반영하여 이후 방문에 적용합니다.
이제, 당신 일만 하세요
사무실 정기청소 첫청소, 담당자님의 부담을 줄이는 시작입니다.
처음 청소업체에게 맡기거나 업체를 바꿀 때,
모든 것을 다시 설명해야 한다는 부담이 생길 수 있습니다.
처음부터 모든 세부 사항을 정해둘 필요는 없다고 생각해요.
출입 방법과 관리 범위는 미리 공유하고,
실제 관리 결과를 보면서 필요한 부분을 함께 맞춰갑니다.
좋은 청소업체란,
함께 맞춰둔 관리 방식을 투명하게 확인할 수 있는 업체라고 생각합니다.
번복하는 번거로움과 부담을 함께 줄여주는 전문업체의 관리로
[이제, 당신 일만 하세요]
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